当下疫情反复无常，各地政府出台相关政策不鼓励或限制举办人数过多的会议活动，如何在疫情政策下合规的进行社会组织换届成为社团组织面临一个难题。在这样的情况下，线下大型聚集性活动需经过严格审批，对于社会团体组织来说，想要如期举办线下换届选举大会难免遇到层层阻碍。
经过与各大社会团体组织沟通求及管理部门政策解答需，中科服于2020年推出的线上会议+表决投票系统是一款专门为社会团体组织客户量身打造的线上会议直播系统，同时实现会议邀约、线上报名、身份审核、线上视频、线上签到、线上发言、线上表决、线上投票。
在遵循社会团体组织换届选举“公开、民主、规范”的原则下，会员进入会议直播间前必须进行会员资格认证，后台审核通过才能参加会议直播。在投票环节开启权限鉴别，只有具备投票资格的会员才能参与投票。整个投票过程，由公证处人员现场监督，确保了每一票都真实有效、有据可查。在遵守疫情管控原则的前提下，不仅大大提高了会议效率，也符合社会团体组织关于换届选举的相关规章制度。
北京中科服科技有限公司（简称“中科服”）专业从事社会团体组织整体信息化，服务社会团体组织超过400家，其中中字头社会团体组织超过160家，获得国家双软认证企业、国家高新技术企业、中国软件协会理事单位、北京软件和信息服务业协会常务理事单位；通过了ISO9001质量服务体系和ISO27001信息安全管理体系的认证。
公司拥有成熟的社团组织数字化产品平台生态：三位一体网站系统、会员管理系统、线上换届管理系统、会议会务在线系统、在线投票表决系统、OA协同办公系统、组织管理系统、专家库管理系统、培训系统、论文评选系统、项目申报系统、奖励评审系统、数据直报系统、视频培训系统、科技成果转换服务平台、成果库、课题申报系统、标准综合管理等。
中科服专注社团组织数据化平台建设近10年，提供换届服务整体解决方案包含换届前后咨询服务、换届选举服务、换届全程会务服务、换届宣传服务；使用范围：换届大会及届中会议；使用者范围包含全国性社团及其分支机构、地方性社团等。
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